2019第八屆建檔排名賽 比賽規則 一、緣 起
「檔案」一直在社團發展與傳承上扮演著重要的角色,一本檔案的好與壞,可說是牽動著社團的未來與前景;而決定檔案建立的能力,更是檔案好壞的關鍵。
2012年起,為推廣檔案製作的重要性與提升康輔社檔案製作的能力,KFA中華康樂輔導聯盟行政志工服務隊特別企劃了 「檔案製作大賽」,期許所有的夥伴們,都能在這過程中重新學習並為自己的社團累積知識寶藏。而隨著智慧型手機以及網路的發達,電子檔案在流通性以及保存性上,比起紙本檔案更為便利,也更符合現代人的生活習慣。因此建檔排名賽從2018年起開始推動"電子化建檔",讓社團的文化可以更容易的被延續下去。
二、報 名 1.報名費用:免費。 2.報名資格:限中華民國高中職康輔社報名參加。 3.報名時間:自2019年10月26日(六)起至2019年11月09日(六)止。 4.報名方式:於建檔講座當天提供報名連結於高中夥伴進行報名,
講座後可於「中華康樂輔導聯盟」粉絲專頁連結,
或「康輔聯盟」官方網站「2019建檔排名賽」專區連結進行報名。
三、檔案繳交 1.繳交期限: (1)第一階段 a.電子檔案:2019年12月02(一)23:59前繳交。 (2)第二階段 a.電子檔案:2019年12月11(三)23:59前繳交。 b.紙本檔案:2019年12月14(六)當天進行繳交。 2.繳交方式: (1)電子檔案:
a第一階段:於期限前將檔案上傳至雲端資料夾
b第二階段:於期限前將檔案寄至:kfa.executive@gmail.com (2)紙本檔案:於建檔排名賽當天將檔案帶至比賽會場。 3.繳交內容: (1)電子檔案:請依照目錄分類不同檔案
(例:會議資料為一個檔案或一個資料夾),
格式僅限PDF檔。若為其他檔案類型(例:word)則斟酌扣分。
(2)紙本檔案資料夾一份,以紙張列印並裝訂成冊。
四、評分方式 1.評分日期:2019年12月14日(六)下午 2.評分地點:將另行公布於康輔聯盟官方網站「2019第八屆建檔排名賽專區」。 3.評分人員: (1)評審團:評審團由KFA中華康樂輔導聯盟理事會、行政體系、
志工服務隊代表組成,佔總分80%。
(2)社團代表:社團代表由各社團人員組成,佔總分20%。
五、評分項目&標準 總分為100分,各評分項目、佔比及標準如下: 完整正確性(60%) 目錄、成員名單與分工、進度管制表、財務狀況、
會議資料、企劃資料、活動回饋、活動紀錄
閱讀方便性(30%)
頁碼、字型、標點符號、封面封底、乾淨、裝訂
電子化(10%)
資料夾分類、檔名規劃
六、名 次 依各項分數總合由高至低排序後,取特優一名、優勝兩名、佳作三名,
另有設人氣獎一名。
七、獎 項
特優:共一名,每名頒發獎金新台幣貳仟圓整。
優勝:共兩名,每名頒發獎金新台幣壹仟圓整。
佳作:共三名,每名頒發獎金新台幣陸佰圓整。
人氣獎:共一名,每名頒發獎品壹份。
八、注意事項: 檔案製作目錄請於康輔聯盟官方網站「2019第八屆建檔排名賽專區」、
「社團雲端資料夾」。